信息时代文献保密管理面临的挑战与对策探讨

时间:2019-03-25 11:15:42 来源:白山门户网 作者:匿名



信息时代文献保密管理面临的挑战与对策探讨

作者:未知

摘要:Internet的快速发展进一步推动了文件管理的电子化发展。面对文件管理新发展趋势带来的挑战,如何转变文件安全管理工作以及如何适应时代潮流,如何走出符合自身特点的发展道路。《档案法》和《保守国家秘密法》的双重限制文件机密性管理的工作需要在信息时代进行预先思考。

关键词:信息时代,文件管理,机密性

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1009-5349(2018)15-0119-02

在欧洲和美国,除免除披露外,其他文件信息可以不受限制地向公众发布。但是,中国的相关政府信息和文件受《档案法》和《保守国家秘密法》的双重定义约束。在双重约束下,文件安全管理人员需要处理和解决工作中存在的历史问题,还需要面对信息时代文件安全管理工作的冲击和挑战。

一,信息时代档案保密管理面临的挑战

(1)法律法规机密设施技术相对滞后。《中华人民共和国政府信息公开条例》的有效性水平类似于《档案法》。一旦《档案法》与信息披露规定发生冲突,就很容易在实际层面上形成披露与保密之间的矛盾。对于这种矛盾,有必要澄清开放性和保密性之间的相对关系,并及时调整文件的公开条款。根据公开政府信息和公民知识的要求,《档案法》等法律法规是开放档案的法律依据。从具体条款和立法精神来看,它们不再符合时代要求。有必要考虑文件披露和利用的适当修订。内容满足政府信息公开的需要。

由于相关安全技术的落后,信息承载媒体和媒体在当前的数字通信需求下逐渐演变为新的形式,这也是档案保密管理的新挑战。许多部门和企业缺乏有效的管理方法,其中大部分都是以简单的存储锁的形式进行管理。一旦信息被盗或信息丢失或不完整,就无法满足公众需求。(2)保密期与披露需求相冲突。无可争辩的事实是,中国档案管理法律法规的制定起步较晚,发展缓慢。目前,档案安全管理工作取决于生存,法律相对较小,相对落后,受到《档案法》和《保守国家秘密法》双重定义的限制,这使得中国档案保险管理很难满足信息时代的信息管理和电子发展。课堂问题的响应要求。根据要求,档案信息具有30年的连续保密期,具有涉及国家重要利益和安全的保密属性的档案将具有30年以上的保密期。这些限制使得已经关闭的存档信息的机密性更加强烈。与档案信息管理和电子化管理的要求相反,自然无法满足公众对各种国家档案信息披露的及时性,准确性和便利性。要求。《档案法》和《保守国家秘密法》的双重定义使得文件机密性管理中的信息开发工作更加狭窄,并直接限制了要披露的文件信息的范围。关于档案的保密和披露,学术界已经进行了相关的讨论。目前,双方之间最大的冲突点是,需要保密的存档信息在进入档案后直接限于公开许可。

(3)档案管理人员不了解他们的专业精神。如果文件管理器无法识别文件机密性管理的必要性,那么它将不可避免地导致文件管理失败。对于文件保密管理所需的技能,在信息技术的影响下,文件安全管理人员需要必要的文件安全管理知识,计算机操作能力,文件安全专业管理技能,法律和监管认知能力等。但是,它是众所周知,大多数文件管理人员都是在其他部门安排“客人”的临时人员。他们不是专业人士。在文件管理中,存在缺乏专业性和缺乏意识的问题。另外,信息时代的影响,保密管理缺乏法律法规对文件保密管理的意识,能源和时间有限,在企业或部门的影响下,保存保密管理资金,很容易有文件机密性管理中存在的各种安全风险问题。二,档案安全管理工作在信息时代的要求

纸质文件电子和电子文件纸均存在和使用,必须满足文件信息的及时应用和保密存储的管理要求。目前,电子档案需要根据“双设”归档管理要求以综合方式进行管理,即帮助纸质档案完成电子和综合管理要求,并简化过程。统一管理模式下的两个管理流程,从而提高档案。保密管理的效率,解决诸如检索缓慢和存储困难等问题。因此,根据《电子文件归档与电子档案管理办法》,可以统一推荐并逐步改进文件机密性管理标准和信息资源池,以确保文件机密性管理的合理化和标准化。在此过程中不能忽视纸质文档和电子文档需要同时存档的要求。此外,还有必要考虑信息披露和档案信息开发整合的要求,并进一步修改《档案法》及其他相关信息化和文件披露的条款。例如,在新时代,需要制定和完善新制度,新规,新管理和创新方法,营造良好的法律工作氛围。

3.完善信息时代档案保密管理工作的建议

(1)完善文件保密管理系统,完善安全体系。建议国家积极发挥宏观调控作用,严厉打击盗窃文件机密的各类不法商人和不法分子。如果情节严重,必须移交司法机关。考虑到中国档案安全管理的缓慢启动,我们可以借鉴国外先进经验,调查和梳理当前档案安全管理工作中存在的问题,及时解决。我们可以从完善和完善文件安全管理系统开始,并在归档,传播,借用和注册文件的过程中实现它,以确保文件不会泄露或丢失。建立更完整的档案信息安全系统需要与文件机密性管理的信息化和电子化发展趋势同步,如提高用户和管理者的网络安全意识和信息安全意识,提高档案信息安全的技术水平。它还丰富了管理方法,加强了管理者和用户计算机的网络控制,严格禁止管理人员随意下载和访问互联网,并着重防止犯罪分子入侵网络窃取文件。(2)有针对性地实施精确管理模式,完善信息档案使用系统。使用系统是提高文件机密性管理效率的前提,是提供文件机密性管理相关法律法规的基础。因此,根据纸质文件和电子文件管理要求,从温度,湿度,有害气体隔离,磁场热源避免和合理存储等方面要求详细的比较和标记标准。该操作可以根据认证网络设备,身份识别,复制拷贝,更新防病毒软件,注意补丁安装程序,保存不同地点的备份,确保放置安全和日常管理安全。在保证借款方面,建立严格的查询和使用制度。一方面,已使用或需要使用的文件与未使用的机密文件分开存放,确保文件借用的及时性,另一方面,操作程序是标准化的。保密程度越高,复制存储越简单,但使用越严格。保密方法,对不同文件的读者和管理者进行详细划分,确定访问和管理的方式,并跟踪操作记录以给予必要的奖励和惩罚。

(3)加强管理人员培训,设立专人负责转移。为了提高管理技能,认知和专业知识水平,可以按照统一,分层的培训方法进行定期培训和评估,并将结果与??管理者的绩效联系起来。在加强管理人员培训方面,有必要关注文件安全管理人员的“多项工作”。建议设立一个专人负责文件的机密性管理。虽然会增加企业或部门的成本,但它可以在一定程度上解决文件安全管理人员能源不足的问题。

引用:

[1]罗玉红。论信息时代档案的保密与披露[J]。办公室业务,2017(19):6。

[2]尹晓娜。信息时代档案管理中的保密工作分析[J]。办公室业务,2017(18):89。

[3]黄红。中学档案管理存在的问题及提高工作效率的途径研究[J]。课程教育研究,2017(12):213-214。

主编:张锐

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